Was sich im Praxisalltag wirklich verändert
Viele Arztpraxen und MVZ steuern ihre Wirtschaftlichkeit mit MediPulse. Zwei Praxisinhaber erzählen ihre Geschichte, von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.
Fehler erkannt, bevor es zu spät war
Vom Blindflug zur Tagesübersicht
Dr. med. Bahman AfzaliFacharzt für Allgemeinmedizin, MVZ Hausarztmedizin Bedburg
„Seit meiner Praxisgründung arbeite ich daran, meine Praxisfinanzen im Tagesgeschäft immer im Blick zu haben. Mit MediPulse habe ich jetzt zum ersten Mal alle wichtigen Informationen auf einen Blick und das in Echtzeit. Ganz ohne Warten auf den Honorarbericht oder meinen Steuerberater. So ist mir zum Beispiel sofort ins Auge gesprungen, dass ich über längere Zeit nicht alle HZV-Zahlungen erhalten hatte – das hätte ich sonst frühestens mit dem Jahresabschluss erkannt. Ich weiß jetzt jederzeit, wo meine Praxis steht."
Im Video
Dr. Afzali in eigenen Worten
„Ist diese Personalkostenquote in Ordnung? Ist diese Marge in Ordnung? Diese Fragen stellt ja sonst niemand." In eineinhalb Minuten erzählt er, wie er die Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzog, zum Excel-Experten wurde und trotzdem erst reagierte, wenn das Konto im Minus war.
ÄrzteTag-Podcast der Ärzte Zeitung
Wie er seine Zahlen in den Griff bekam
Im Gespräch mit Hauke Gerloff schildert Dr. Afzali, warum ihm die wirtschaftliche Übersicht fehlte und was sich seitdem geändert hat.
Vorher: Blindflug
„Die Realität war, dass ich zwischenzeitlich dann 100.000 Euro aus meinem eigenen Privatvermögen jedes Jahr in diese Praxis gesteckt habe."
„Ich habe im Prinzip immer darauf gewartet, dass mein Steuerberater mir meine BWA schickt. Und die kam im Prinzip immer zu spät, also ein, zwei Quartale zu spät. Und dann habe ich gesehen, dass das kein profitables Ergebnis ist und dass meine Personalkostenquote manchmal bei 80, 90 Prozent lag."
„Da bin ich super lange im Blindflug gewesen, und mit der BWA habe ich immer nur in den Rückspiegel geguckt."
„Zum Beispiel beim Wechsel eines Arztes bei uns in der Praxis kamen bestimmte Zahlungen nicht mehr aus der HZV. Da mussten wir etwas korrigieren, und dann kamen die Zahlungen auch wieder."
Heute mit MediPulse
„Ich benutze MediPulse dafür, dass ich meine ganzen Kontobewegungen automatisiert auswerten lasse. Und dann sehe ich direkt: Wie hoch sind meine Personalkosten aktuell, bezogen auf die aktuellen Einnahmen?"
„MediPulse zieht sich auch die Abrechnungsdaten live aus dem Praxisverwaltungssystem und kann die dann ins Verhältnis setzen zu den Dingen, die auf dem Konto passieren."
„Ich kann die Sachen, die ich in MediPulse sehe, nutzen, um die BWA meiner Steuerberaterin nochmal gegenzuprüfen und zu gucken, ob die plausibel ist. Also für mich rechnet sich MediPulse schon ganz gut."
„Das heißt, ich vergleiche mich mit den anderen Ärzten, die aus einer ähnlichen Situation wie ich MediPulse nutzen, mit der gleichen Motivationslage, um da rauszukommen."
300+ Arztpraxen und MVZs nutzen bereits MediPulse
Belastbare Zahlen, nachvollziehbar aufbereitet
Wer wirtschaftliche Entscheidungen auf Zahlen stützt, muss sich auf sie verlassen können. Deshalb rechnen wir nicht mit Schätzwerten, sondern lesen die Daten direkt aus den Systemen, in denen sie entstehen. Und wir zeigen zu jeder Kennzahl, woher sie kommt, damit Sie sie gegen Ihre eigenen Unterlagen prüfen können.
Direkte Anbindung an Praxisverwaltungssystem (PVS/AIS) und Bankkonten
MediPulse liest Abrechnungsdaten und Kontobewegungen automatisch aus, ordnet sie einander zu und kategorisiert sie. Niemand muss Dateien exportieren, Tabellen pflegen oder Zahlen abtippen.
Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt
Sensible Daten liegen bei zertifizierten Providern in Deutschland und sind mit AES-256 geschützt. Die Infrastruktur erfüllt ISO 27001 und den BSI-C5-Rahmen, den AVV stellen wir bereit.
Kennzahlen mit Handlungsempfehlungen statt Rohdaten
Sie sehen nicht nur Ihre Personalkostenquote, sondern auch, wie sie im Vergleich zu ähnlichen Praxen liegt. Und zu jeder Zahl können Sie nachvollziehen, aus welchen Buchungen sie entsteht.