Ihre Praxisfinanzen voll im Griff. Überschuss und Liquidität in Echtzeit.
Automatisch aus Ihren Bankkonten und der Abrechnung, ohne Export und ohne Tabelle. Sie sehen, wie das Quartal steht, während es noch läuft.
Jede Buchung an ihrem Platz
Jede Einnahmekategorie mit Betrag, Anteil und der Zahl der Buchungen dahinter – und dem Balken, der die Verhältnisse sofort zeigt.
Dieselbe Sicht für die Kostenseite Ihrer Praxis. Was hier unter „Sonstige“ landet, ist erfahrungsgemäß der erste Kandidat für einen zweiten Blick.
Der Gesamtstand und darunter jedes Konto für sich, bankenübergreifend in einer Ansicht. Kein manuelles Zusammentragen, kein Login bei drei Banken.
Eingänge, Ausgänge und Saldo für den gewählten Zeitraum, jeweils mit dem Vergleich zur Vorperiode. Die Liquidität Ihrer Praxis auf einen Blick, ohne Kontoauszüge zu sortieren.
Vom Bauchgefühl zur Datenbasis
Acht Balken über vier Quartale, dazu die Marke des Vorjahres. Die saisonalen Muster einer Arztpraxis wiederholen sich – hier sieht man sie.
Der Kontostand als durchgehende Linie über zwölf Monate. Die Zacken sind die Honorarzahlungen; die Täler dazwischen sind das, worum es bei der Liquiditätsplanung einer Praxis eigentlich geht.
Ihre Umsatzrendite gegen den Wert vergleichbarer Praxen – gleiche Fachrichtung, gleiche Größenordnung, anonymisiert.
Die Personalkostenquote, also der Anteil der Personalkosten am Umsatz, im selben Vergleich. Die Kennzahl, bei der zwischen zwei ähnlichen Praxen die größten Unterschiede liegen.
Zins und Tilgung im Verhältnis zum Umsatz. Nach einer Praxisübernahme die Zahl, die man im Auge behalten sollte.
Wie sich die Anteile der Abrechnungsarten über das Jahr verschieben – klein daneben, damit der Vergleich nicht ohne Zusammenhang dasteht.
Umsatz, Kosten, Ergebnis und Umsatzrendite, jeweils gegen das Vorjahresquartal. Der Rahmen, in den sich alles Weitere einordnet.
Ihre BWA, ohne auf den Steuerberater zu warten
Die betriebswirtschaftliche Auswertung Ihrer Praxis entsteht laufend aus den Kontodaten, aufgeschlüsselt nach Kategorien und Quartalen: Einnahmen, Ausgaben, operatives Ergebnis, Überschuss. Jederzeit aktuell statt Wochen später, und in derselben Gliederung, die Ihre Steuerkanzlei kennt.
Dieselbe Tabelle mit einer Planspalte je Quartal: Sie hinterlegen Planwerte, die Abweichung steht daneben. So fällt eine Verschiebung im laufenden Jahr auf und nicht erst im Jahresgespräch.
Die Liste hinter allen Auswertungen: Kontobewegungen mit Datum, Betrag, Gegenseite und Kategorie. Stimmt eine Zuordnung nicht, ändern Sie sie hier – und jede Auswertung darüber rechnet mit dem neuen Wert.
MediPulse ändert, wie Sie Ihre Praxis steuern
Status Quo
Wie Praxen heute arbeiten
Steuern nach Kontostand & Bauchgefühl
- Keine Vorausschau auf Liquidität
- Entscheidungen ohne belastbare Datenbasis
- Böse Überraschungen bei Steuernachzahlungen
Branchenübergreifende Liquiditätstools
- Nicht auf ambulante Versorgung zugeschnitten
- Kein Verständnis für KV-Honorare und Quartalslogik
- Aufwändiges manuelles Mapping von Kategorien
Selbstgebaute Excel
- Hoher manueller Pflegeaufwand
- Fehleranfällig und personenabhängig
- Keine automatische Datenanbindung
MediPulse
Mit dem MediPulse Finanzmanager
- Gemacht für Praxen & MVZVersteht KV-Honorare, Quartalslogik und Abschlagszahlungen.
- Finanzlage in EchtzeitEinnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit aktuell.
- Daten fließen automatisch zusammenBankkonten, KV-Abrechnungen und Betriebskosten werden automatisch verknüpft.
- Kennzahlen, die Praxisinhaber wirklich brauchenKeine generischen Dashboards, sondern relevante Auswertungen für den ambulanten Alltag.
- Vorausschauen statt hinterherblickenLiquiditätsvorschau und Planungsmodus statt verspäteter BWA.
Für jede Praxisform die passende wirtschaftliche Steuerung
Volle Kontrolle, weniger Aufwand
Einzelpraxis
Eine Inhaberin, ein Standort – und niemand, der nebenbei die Zahlen auswertet. MediPulse übernimmt das: Umsatz, Kosten und Liquidität tagesaktuell aus Praxissystem und Konto, statt erst mit der BWA nach dem Quartal.
- Automatisierte Umsatz- und Kostenübersicht
- Echtzeit-Einblick in Auslastung und Patientenströme
- Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für Patienten
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität
DSGVO
Vollständig konform mit Organisationsverwaltung, Zugriffsprotokollen und AVV. Sensible Daten werden per AES-256 und moderne Technologien für Pseudonymisierung geschützt. Datenschutzrechtlich geprüft.
Serverstandort Deutschland
Unsere Server werden ausschließlich in Deutschland von zertifizierten Providern gehostet – mit strengen Datenschutzanforderungen und Verschwiegenheitspflicht.
ISO 27001 & C5
Unsere Server stehen in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach dem BSI-C5-Kriterienkatalog attestiert sind. Regelmäßige Audits und geprüfte Prozesse sichern das Niveau ab.
So rechnet sich MediPulse für Ihre Praxis
>8h
Mehr Praxiskapazität pro Woche
~3.000€
Einsparungen pro Monat
5%
Zusätzlicher Umsatz
Behalten Sie Ihre Praxisfinanzen jederzeit im Blick.
Testen Sie MediPulse unverbindlich und erleben Sie, wie Daten und Automatisierung Ihnen Zeit zurückgeben.
Häufig gestellte Fragen
Wie behalte ich die Liquidität meiner Praxis in Echtzeit im Blick?
Der Finanzmanager verbindet Ihre Bankkonten und zeigt Kontostände, Zu- und Abflüsse sowie die Liquiditätsentwicklung tagesaktuell in einem Dashboard – ohne manuelles Zusammentragen aus Kontoauszügen.
Warum reicht der Blick auf den Kontostand nicht?
Der reine Kontostand täuscht: KV-Restzahlungen, Steuerrücklagen und schwankende Ausgaben verzerren das Bild, sodass Engpässe zu spät auffallen. Statt „Management-by-Kontostand" plant der Finanzmanager Ihre Liquidität vorausschauend.
Was gehört in eine Liquiditätsplanung für die Praxis?
In die Liquiditätsplanung gehören alle Einnahmen (KV-Zahlungen, Privatliquidation, IGeL) und alle Ausgaben (Personal, Miete, Material, Steuern, Privatentnahme) über einen Planungszeitraum. Der Finanzmanager führt diese aus Bank und PVS automatisch zusammen und rechnet sie fort.
Verbindet MediPulse alle Bankkonten meiner Praxis?
Ja. MediPulse bindet Ihre Geschäftskonten bankenübergreifend über sichere PSD2-Schnittstellen an und führt alle Zahlungsströme zentral zusammen.
Wie sicher ist die Bankanbindung?
Die Anbindung erfolgt über den regulierten PSD2-Standard mit ausschließlich lesendem Zugriff und verschlüsselter Übertragung. MediPulse kann keine Überweisungen auslösen und gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Kann ich mit dem Finanzmanager Planwerte und Forecasts erstellen?
Ja. Sie hinterlegen Planwerte und erhalten Prognosen zur künftigen Liquiditäts- und Umsatzentwicklung, um vorausschauend statt rückblickend zu steuern.
Mit welchen Praxen werde ich beim Benchmark verglichen?
Mit Praxen vergleichbarer Fachrichtung, Größe und Struktur – eine Einzelpraxis wird nicht an einem MVZ gemessen. Welche Vergleichsgruppe für Sie herangezogen wird, sehen Sie in der Auswertung selbst.
Ersetzt der Finanzmanager meine BWA oder meinen Steuerberater?
Nein. Der Finanzmanager ergänzt beides: Er macht die Zahlen in Echtzeit sichtbar und steuerbar, sodass Sie für Zwischenstände nicht mehr nachfragen müssen. Jahresabschluss, Steuererklärung und die steuerrechtliche Beratung bleiben Aufgabe Ihrer Steuerberatung.