CON-Datei-Analyse: Ihr Praxisprofil in 60 Sekunden
Werten Sie die CON-Datei Ihrer Quartalsabrechnung aus: Fallzahlen, Honorarvolumen, Umsatzkonzentration, Kontakte je Fall, Überweiser und Einzugsgebiet. Die Datei wird im Browser gelesen und verlässt Ihren Rechner nicht — übertragen werden nur Ihre Kontaktdaten.
Kostenlos · DSGVO-konform · Ihre Datei bleibt auf Ihrem Rechner
Das zeigt Ihnen die CON-Datei-Analyse
Ihr Praxisprofil auf einer Seite
Fallzahlen, Leistungs- und Diagnosestruktur, Kontakte je Fall, Wochenauslastung, Einzugsgebiet und Überweiser — alles aus der Datei, die Ihr System zur Quartalsabrechnung ohnehin erzeugt. Kein Abtippen, keine Schätzwerte.
In 60 Sekunden fertig
Datei auswählen, Auswertung ansehen. Das Lesen der Datei dauert je nach Größe wenige Sekunden, weil es direkt im Browser passiert und nichts hochgeladen wird.
Umsatzkonzentration erkennen
Sie sehen, mit wie wenigen Gebührenordnungspositionen Sie 80 Prozent Ihres Honorars verdienen — und wie abhängig Ihre Praxis damit von einzelnen Positionen ist. Dazu Ihr geschätztes Honorarvolumen nach EBM-Orientierungswert.
So werten Sie Ihre Quartalsabrechnung aus
CON-Datei auswählen
Ziehen Sie die CON-Datei Ihrer Quartalsabrechnung in das Feld oder wählen Sie sie aus. Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner: Sie wird im Browser gelesen und nicht übertragen.
Fachgruppe prüfen
Ihre Fachgruppe wird aus der LANR in der Datei erkannt und vorausgewählt. Daraus werden die Bezeichnungen und Euro-Werte Ihrer Ziffern geladen — passt die Gruppe nicht, ändern Sie sie mit einem Klick.
Praxisprofil ansehen
Sie erhalten Kennzahlen, Honorarvolumen, Umsatzkonzentration, Top-Leistungen mit Bezeichnung, Diagnosen, Kontakte je Fall, Überweiser, Einzugsgebiet und Ihre Überweiser und Ihr Einzugsgebiet. Am Bildschirm und als PDF.
Was in Ihrer Quartalsabrechnung steht
Jede Praxis erzeugt vier Mal im Jahr eine vollständige Beschreibung ihrer eigenen Arbeit — und schaut sie nie an. Die Abrechnungsdatei enthält jeden Fall, jede Diagnose und jede abgerechnete Leistung des Quartals. Wer sie liest, sieht die eigene Praxis in Zahlen, ohne eine einzige davon selbst zu erheben.
Was in der CON-Datei steckt
Die CON-Datei ist die KVDT-Datei Ihrer Quartalsabrechnung: eine Textdatei, in der jede Zeile aus einer Feldkennung und einem Inhalt besteht. Darin stehen alle Behandlungsfälle des Quartals mit Diagnosen, Gebührenordnungspositionen und Leistungstagen. Sie ist damit die vollständigste Beschreibung Ihrer Praxis, die es gibt — und liegt bei jeder Abrechnung ungenutzt auf der Festplatte.
CON oder XKM: welche Datei die richtige ist
Ihr Praxisverwaltungssystem erzeugt zwei Dateien. Die verschlüsselte Datei mit der Endung XKM geht an die Kassenärztliche Vereinigung und lässt sich nicht öffnen. Die CON-Datei ist die lesbare Fassung derselben Abrechnung. Für diese Auswertung brauchen Sie die CON-Datei.
Warum die Datei den Rechner nicht verlässt
Eine Quartalsabrechnung enthält Sozialdaten nach § 35 SGB I. Deshalb wird hier nichts hochgeladen: Die Datei wird im Browser gelesen, ausgewertet und danach verworfen. Angezeigt werden ausschließlich Summen über die ganze Datei. Patientenbezogene Felder werden nicht ausgewertet und tauchen weder auf dem Bildschirm noch im PDF auf.
Was die Auswertung nicht leistet
Die Analyse beschreibt Ihre Praxis, sie bewertet sie nicht. Sie zeigt, was Sie abgerechnet haben, in welcher Struktur und mit welchem geschätzten Volumen — sie sagt nicht, ob eine Ziffer richtig oder häufig genug angesetzt wurde. Dafür braucht es den Blick in die Abrechnung und in die Leistungslegende, nicht eine Kennzahl.
Warum wenige Ziffern über Ihr Honorar entscheiden
In fast jeder Praxis tragen fünf bis zehn Gebührenordnungspositionen den Großteil des Honorars. Diese Konzentration ist normal und kein Fehler. Sie ist aber ein Risiko, das man kennen sollte: Wird eine dieser Ziffern budgetiert, quotiert oder gestrichen, trifft das sofort einen erheblichen Teil der Einnahmen. Die Auswertung zeigt Ihnen, wie viele Ziffern bei Ihnen 80 Prozent des Honorars ausmachen.
Was Kontakte je Fall verraten
Die Zahl der Kontakte je Behandlungsfall zeigt, wie intensiv Sie Ihre Patienten im Quartal betreuen. Ein hoher Wert kann für eine chronisch geprägte Patientenschaft sprechen. Er kann aber auch bedeuten, dass sich Anlässe über mehrere Termine verteilen, die sich zusammenlegen ließen — was Ihr Team und Ihren Terminkalender unnötig belastet.
Vom Quartalsblick zur laufenden Übersicht
Eine einzelne Datei ist eine Momentaufnahme. Aussagekräftig wird die Auswertung, wenn Sie mehrere Quartale nebeneinanderlegen: Dann werden Entwicklungen bei Fallzahlen, Leistungsspektrum und Honorar sichtbar, statt einzelner Zahlen ohne Bezug.
Häufige Fragen
Wird meine Abrechnungsdatei hochgeladen?
Nein. Die Datei wird ausschließlich in Ihrem Browser gelesen und ausgewertet. Sie wird nicht an MediPulse oder Dritte übertragen, nicht gespeichert und nicht zwischengespeichert. Sie verlässt Ihren Rechner zu keinem Zeitpunkt.
Wo finde ich meine CON-Datei?
Die CON-Datei entsteht in Ihrem Praxisverwaltungssystem beim Erstellen der Quartalsabrechnung und liegt im Ausgabe- oder Abrechnungsordner. Im Abrechnungsmodul wird der Ablageort meist angezeigt. Alternativ suchen Sie auf dem Praxisrechner nach *.CON und sortieren nach Datum.
Was ist der Unterschied zwischen CON- und XKM-Datei?
Die XKM-Datei ist die verschlüsselte Versanddatei für die Kassenärztliche Vereinigung; sie lässt sich nicht auslesen. Die CON-Datei enthält dieselbe Abrechnung in lesbarer Form. Für die Analyse brauchen Sie die CON-Datei.
Welche Kennzahlen bekomme ich?
Behandlungsfälle, Ärzte nach LANR, Standorte nach BSNR, Leistungstage, Zahl und Spektrum der abgerechneten Leistungen, Leistungen und Kontakte je Fall, ein geschätztes Honorarvolumen nach EBM-Orientierungswert, die Umsatzkonzentration (wie viele Ziffern 80 Prozent des Honorars tragen), Ihre häufigsten Ziffern mit Bezeichnung, Akut- und Dauerdiagnosen, Versichertenstatus, Geschlecht, Altersstruktur, Fallarten, die Wochenauslastung, Ihre häufigsten Überweiser und die häufigsten Postleitzahlen Ihrer Patienten.
Wie genau ist die Honorarschätzung?
Sie ist eine Obergrenze zur Orientierung: Die abgerechneten Leistungen werden mit dem Orientierungswert des EBM bewertet. Quotierung, Regelleistungsvolumen, Abrechnungsausschlüsse und regionale Vereinbarungen sind darin nicht abgebildet. Der tatsächliche Honorarbescheid liegt in der Regel darunter.
Funktioniert das mit jedem Praxisverwaltungssystem?
Ja. Die CON-Datei folgt dem KVDT-Format der KBV und ist damit unabhängig vom Hersteller gleich aufgebaut. Ob CGM, Medistar, T2med, Duria oder ein anderes System: entscheidend ist die Datei, nicht die Software.
Sehe ich auch meine Überweiser?
Ja, sofern Ihre Datei den überweisenden Arzt enthält. Das Tool erkennt das entsprechende Feld selbst und zeigt die häufigsten Überweiser nach LANR. Findet es kein belastbares Feld, entfällt der Abschnitt — geraten wird nicht. Für Fachärzte ist das eine der wichtigsten Kennzahlen: Sie sehen, von wem Sie Patienten bekommen und wo eine Abhängigkeit entsteht.
Werden meine Plausibilitätszeiten geprüft?
Nein. Für die Zeitprofile der KV braucht es die Prüfzeiten je Gebührenordnungsposition aus Anhang 3 des EBM. Diese Daten liegen dem Tool derzeit nicht vor, und wir schätzen sie nicht — eine falsche Zeitangabe wäre in diesem Punkt schlimmer als keine. Alle übrigen Auswertungen stehen vollständig zur Verfügung.
Ist die Analyse kostenlos?
Ja, die Auswertung ist kostenlos und unverbindlich. Sie brauchen kein Konto, kein Abo und keine Anmeldung: Datei auswählen, Ergebnis ansehen.
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