Vergleich

Praxiscontrolling im Vergleich. PVS, KV, BWA, eigene Tabellen oder MediPulse.

Die Zahlen einer Praxis liegen an vier Stellen: im Praxisverwaltungssystem, im Honorarbescheid der KV, auf dem Konto und beim Steuerberater. Was jeder Weg daraus macht, wann er reicht und wo er aufhört.

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Im Überblick

Fünf Wege im Vergleich

Acht Fragen, die im Praxisalltag zählen, von der Aktualität bis zum Preis. Aufwand und Preis gerechnet mit belegten Stundensätzen für Arzt, MFA und Steuerberater.

Kurz gesagt: PVS-Statistiken zeigen Leistungen und Fälle sofort, aber weder das ausgezahlte Honorar noch Kosten. Der Honorarbescheid der KV ist verbindlich, kommt aber erst Monate nach dem Quartal und enthält nur Kassenleistungen nach EBM. Die BWA zeigt Kosten und Ergebnis, aber keine Fälle und Ziffern. Eigene Tabellen sind so aktuell wie ihre Pflege. MediPulse führt Praxissystem und Konto tagesaktuell zusammen.

  • Abgedeckt
  • Teilweise oder mit Aufwand
  • Fehlt
Aktualität

Wie aktuell sind die Zahlen?

PVS-StatistikenLeistungen und Fälle sofort, das ausgezahlte Honorar nicht, weil die KV es erst verteilt1
Honorarbescheid der KVErst Monate nach Quartalsende, die Restzahlung je nach KV etwa im vierten Monat2,3
BWA vom SteuerberaterMonatlich oder je Quartal, sobald die Buchhaltung des Zeitraums fertig ist3
Eigene TabellenSo aktuell, wie zuletzt jemand Zahlen eingetragen hat
MediPulseUmsatz, Kosten und Liquidität tagesaktuell aus Praxissystem und Konto4
Leistungen und Ziffern

Welche Leistungen und Ziffern sind sichtbar?

PVS-StatistikenListen je Ziffer und Fallzahlen, ohne Verbindung zu Honorar und Kosten5
Honorarbescheid der KVAnerkannte Leistungen und Kürzungen, aber nur Kassenleistungen nach EBM, ohne Privat- und BG-Abrechnung6,7,8
BWA vom SteuerberaterNicht enthalten3
Eigene TabellenNur, was jemand eingetragen hat
MediPulseJede Ziffer mit Anzahl, Umsatz und Anteil am Honorar9
Kosten und Liquidität

Sind Kosten und Kontostand zu sehen?

PVS-StatistikenNicht enthalten10
Honorarbescheid der KVNicht enthalten6
BWA vom SteuerberaterKosten und Ergebnis je Zeitraum, der Kontoverlauf unter dem Monat fehlt11
Eigene TabellenMöglich, wenn Kosten und Kontostände gepflegt werden3
MediPulseKostenquoten und Kontoverlauf aller Praxiskonten an einem Ort4
Planung

Liegt die Praxis im Plan?

PVS-StatistikenNicht enthalten10
Honorarbescheid der KVNicht enthalten, der Bescheid blickt auf ein abgeschlossenes Quartal zurück6
BWA vom SteuerberaterZeigt abgeschlossene Monate, einen Planvergleich nur, wenn die Kanzlei ihn anbietet12
Eigene TabellenMöglich, wenn jemand den Plan baut und die Ist-Werte nachträgt3
MediPulsePlanwerte je Quartal neben den Ist-Werten aus Praxissystem und Konto, Abweichungen sofort sichtbar4
Benchmark

Wie steht die Praxis im Vergleich zu anderen?

PVS-StatistikenMeist nicht enthalten
Honorarbescheid der KVJe nach KV Fallzahlen und Leistungen je Ziffer im Vergleich zur Fachgruppe6
BWA vom SteuerberaterJe nach Kanzlei eine Branchenauswertung, etwa über DATEV13
Eigene TabellenNicht ohne fremde Daten
MediPulseBenchmark mit Praxen ähnlicher Fachrichtung und Größe9
Je Arzt und Standort

Was trägt wer bei?

PVS-StatistikenLeistungen und Fälle je Arzt und Behandlungsort, Kosten und Konto nicht14
Honorarbescheid der KVJe nach KV nach Arzt aufgeschlüsselt, ohne Kosten6
BWA vom SteuerberaterMeist für die ganze Praxis, Standorte nur, wenn die Kanzlei sie getrennt bucht15
Eigene TabellenMöglich, wenn die Zahlen je Person gepflegt werden
MediPulseUmsatz, Kontakte, Fälle und Patienten je Behandler, bei mehreren Betriebsstätten je Standort9
Aufwand

Wie viel Arbeit macht es? Fürs Praxismanagement insgesamt arbeiten Inhaber 4,8 Std. pro Woche16

PVS-StatistikenJe AuswertungDer Arzt stellt die Auswertungen selbst zusammen5
Honorarbescheid der KVEinmal je QuartalEinmal je Quartal den Bescheid lesen und mit der eigenen Abrechnung abgleichen2
BWA vom SteuerberaterMonatlich oder je QuartalBelege an die Kanzlei geben, Rückfragen mit dem Steuerberater klären3
Eigene TabellenLaufendZahlen laufend von Hand übertragen und pflegen
MediPulse10 Min. einmaligFür die Anbindung von Konto und Praxissystem, danach kein Zusammenstellen und Übertragen17
Preis372 €57 €325 €208 €99 €

Was kostet es, mit der Arbeitszeit gerechnet?

PVS-Statistikenrund 372 € im Monat1 Arztstunde pro Woche zu 86 €. Die Statistiken selbst gehören zum Praxissystem16,18
Honorarbescheid der KVrund 57 € im Monat2 Arztstunden je Quartal zu 86 €. Der Bescheid selbst kostet nichts16,18
BWA vom Steuerberaterrund 325 € im Monat0,5 Steuerberaterstunden pro Woche zu 150 €, zusätzlich zur Buchführungsgebühr19,20,18
Eigene Tabellenrund 208 € im Monat2 MFA-Stunden pro Woche zu 24 €21,22,18
MediPulseab 99 € im MonatFinanzmanager bei Quartalszahlung, Praxismanager ab 149 €, zzgl. MwSt.23

Quellen

  1. [1] § 87b Fünftes Buch Sozialgesetzbuch: Die Kassenärztliche Vereinigung verteilt die Gesamtvergütung an die Praxen.
  2. [2] Kassenärztliche Vereinigung Sachsen: Honorar- und Abschlagszahlung: Restzahlung am Ende des vierten Monats nach Quartalsende.
  3. [3] Virchowbund: Betriebswirtschaftliche Auswertung: BWA aus der Finanzbuchhaltung, meist vom Steuerberater, monatlich oder je Quartal; KV-Restzahlung erst Monate nach Quartalsende.
  4. [4] MediPulse: Finanzmanager.
  5. [5] CompuGroup Medical: CGM ALBIS Handbuch, Leistungsstatistik: Statistik zu allen abgerechneten EBM-Ziffern, im Menü Statistik aufgerufen.
  6. [6] Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein: Leseanleitung für die Abrechnungsunterlagen: Honorarbescheid nach Kostenträgern, Kürzungen, Frequenztabelle mit Vergleich zur Fachgruppe, RLV je Arztnummer (LANR).
  7. [7] § 12 Gebührenordnung für Ärzte: Privatleistungen stellt die Praxis selbst in Rechnung.
  8. [8] Kassenärztliche Bundesvereinigung: PraxisInfo Unfallversicherung: Leistungen für die Unfallversicherung rechnen Ärzte direkt mit dem Unfallversicherungsträger ab, nicht über die KV.
  9. [9] MediPulse: Praxismanager.
  10. [10] Kassenärztliche Bundesvereinigung: Praxisverwaltungssystem: Das PVS unterstützt bei Organisation, Dokumentation und Abrechnung der Praxis.
  11. [11] DATEV: Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Kurzfristige Erfolgsrechnung mit dem vorläufigen Ergebnis aus den Erfolgskonten.
  12. [12] DATEV: Planwerte für die BWA: Planvergleich, wenn die Kanzlei Planwerte hinterlegt.
  13. [13] DATEV: Branchenauswertungen.
  14. [14] T2med: Behandlungsfallzahlen, Diagnosenstatistik und Patientenliste: Statistiken je Arztrolle und Behandlungsort.
  15. [15] DATEV: Kostenstellen für BWA und GuV: Auswertung je Standort nur, wenn mit Kostenstellen gebucht wird.
  16. [16] Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung: Zi-Praxis-Panel, Jahresbericht für die Berichtsjahre 2020 bis 2023: Tabelle 24: Jahresüberschuss je Arbeitsstunde der Inhaber 2023 85,95 €, gerechnet mit 86 €. Tabelle 6: Praxisinhaber arbeiteten 2023 im Schnitt 4,8 Stunden pro Woche im Praxismanagement (Praxisführung, Organisation, Qualitätsmanagement, Mitarbeiter).
  17. [17] MediPulse: Einrichtung und IT-Aufwand: Bankkonten in fünf bis zehn Minuten selbst angebunden.
  18. [18] MediPulse, eigene Annahme: Die Arbeitszeit je Weg misst keine Studie. Angenommen sind 1 Arztstunde, 2 MFA-Stunden und 0,5 Steuerberaterstunden pro Woche, 2 Arztstunden je Quartal für den Honorarbescheid und 4,33 Wochen je Monat.
  19. [19] § 13 Steuerberatervergütungsverordnung: Zeitgebühr 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde, also 66 bis 164 € je Stunde; gerechnet mit 150 €.
  20. [20] § 33 Steuerberatervergütungsverordnung: Monatsgebühr für die Buchführung 2/10 bis 12/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle C, abhängig vom Umsatz.
  21. [21] Verband medizinischer Fachberufe: Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte 2026: Tätigkeitsgruppe I, 17. bis 20. Berufsjahr: 3.236 € im Monat bei 38,5 Wochenstunden.
  22. [22] Statistisches Bundesamt: Kostenstrukturstatistik im medizinischen Bereich 2024: Tabelle 52571-10: Sozialaufwendungen der Einzelpraxen 24 % der Bruttoentgelte; mit dem Tarifgehalt ergibt das 24 € je MFA-Stunde.
  23. [23] MediPulse: Preise.
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Einordnung

Wann welcher Weg reicht

Keiner der Wege ist falsch. Sie beantworten verschiedene Fragen, und meist braucht eine Praxis mehr als einen.

PVS-Statistiken

Zeigen sofort, was abgerechnet wurde: Fälle, Ziffern, Patienten. Was die KV davon anerkennt, was auf dem Konto ankommt und was es kostet, steht dort nicht.

Honorarbescheid der KV

Sagt verbindlich, was die KV zahlt, mit Budgets und Kürzungen. Er kommt aber erst Monate nach dem Quartal, also zu spät, um im Quartal gegenzusteuern.

BWA vom Steuerberater

Bleibt nötig: für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern. Für die Steuerung unter dem Jahr kommt sie zu spät und zeigt keine Fälle und Ziffern.

Eigene Tabellen

Reichen, solange eine Person die Zahlen regelmäßig pflegt und wenige Fragen beantwortet werden sollen. Sie hören auf, wenn mehrere Quellen zusammenkommen oder die Zeit fehlt.

MediPulse

Führt Praxissystem und Konto zusammen und vergleicht mit Praxen gleicher Fachrichtung. Die Steuerberatung ersetzt es nicht, sie bekommt bei Bedarf saubere Zahlen.

Praxis und Konto in einer Sicht

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wann kommt der Honorarbescheid der KV?

Erst Monate nach Quartalsende. Bis dahin zahlt die Kassenärztliche Vereinigung Abschläge; die Restzahlung für ein Quartal kommt je nach KV etwa am Ende des vierten Monats nach Quartalsende, in Sachsen zum Beispiel genau dann.

Was fehlt in der BWA einer Arztpraxis?

Die BWA entsteht aus der Finanzbuchhaltung. Sie zeigt Einnahmen, Kosten und das vorläufige Ergebnis je Monat oder Quartal, aber keine Fälle, Patienten und abgerechneten Ziffern und keinen Kontoverlauf innerhalb des Monats.

Was ist Praxiscontrolling?

Praxiscontrolling heißt, die wirtschaftlichen Kennzahlen einer Arztpraxis laufend zu verfolgen statt einmal im Jahr: Umsatz und Fälle, Honorar je Fall, Kostenquoten und Liquidität. Ziel ist, Entwicklungen zu sehen, solange man noch gegensteuern kann.

Reicht die BWA vom Steuerberater für das Praxiscontrolling?

Für Buchhaltung und Steuern ja, für die Steuerung unter dem Jahr meist nicht. Die BWA kommt Wochen nach Monats- oder Quartalsende, zeigt Einnahmen und Kosten, aber keine Fälle, Ziffern oder Abrechnungsarten. Wo ein Rückgang herkommt, lässt sich daraus nicht ablesen.

Kann ich Praxiscontrolling mit Excel machen?

Ja, wenn jemand die Zahlen regelmäßig aus PVS, Kontoauszug und Honorarbescheid überträgt. Der Aufwand wächst mit jeder Quelle, und ein Vergleich mit anderen Praxen fehlt, weil die Daten dafür nicht vorliegen.

Was zeigt mein Praxisverwaltungssystem?

Das PVS kennt Fälle, Patienten und abgerechnete Ziffern. Kosten, Kontostände und den Vergleich mit anderen Praxen kennt es nicht. Das Honorar steht erst mit dem Honorarbescheid der KV fest.

Ersetzt MediPulse meinen Steuerberater?

Nein. Jahresabschluss, Steuererklärung und steuerrechtliche Beratung bleiben Aufgabe der Steuerberatung. MediPulse beantwortet die Zwischenfragen, etwa wie die Praxis gerade steht, tagesaktuell aus PVS und Konto.

Was kostet MediPulse?

Der Finanzmanager kostet 99 € im Monat bei Quartalszahlung, unabhängig von der Praxisgröße. Der Praxismanager beginnt bei 149 € im Monat für bis zu drei Vollzeit-Behandler. Alle Preise zzgl. MwSt., Details auf der Preisseite.