Controlling für die psychologische Psychotherapiepraxis. Kennzahlen, EBM-Ziffern und Fallwert mit Quelle.
Was ein Behandlungsfall in der psychologischen Psychotherapie bringt, welche EBM-Ziffern die Berufsgruppe am häufigsten abrechnet und warum die belegte Therapiestunde über das Ergebnis entscheidet. Für die ärztliche Psychotherapie gibt es eine eigene Seite. Jede Zahl mit Quelle.
Im Einsatz in über 300 Praxen und MVZ · Bekannt aus:
Die 5 wichtigsten Kennzahlen der psychologischen Psychotherapie
Fünf Größen, mit denen sich eine psychotherapeutische Praxis steuern lässt, mit Rechenweg für die eigene Praxis.
- 01
Auslastung der Therapiestunden
Im Mittel 50 Fälle im Quartal bei 497,83 € je Fall: Der Umsatz entsteht aus wenigen Fällen mit vielen Sitzungen. Eine Stunde, die nicht belegt ist, lässt sich in der Bestellpraxis kaum nachholen. Die Auslastung ist deshalb die Größe, an der das Honorar hängt.
Belegte Therapiestunden ÷ angebotene Therapiestunden · Einordnung: KBV-Honorarbericht, Q3/2023–Q2/2024; Auslastung aus dem eigenen Terminkalender
- 02
Ausfallquote
Entscheidend ist der Vorlauf: Eine Absage eine Woche vorher lässt sich über die Warteliste nachbesetzen, eine am selben Tag kaum. Deshalb getrennt zählen: früh, am Vortag, am selben Tag, ohne Absage. Mit dem Honorarstundenumsatz bewertet, zeigt die Quote, was Ausfälle kosten.
Ausgefallene Termine ÷ vereinbarte Termine, getrennt nach Vorlauf der Absage · Eigene Werte aus dem Terminkalender
- 03
Honorarstundenumsatz
Inhaberinnen und Inhaber im Fachgebiet Psychotherapie arbeiten im Mittel 37,4 Stunden in der Woche. Ein Teil davon sind Anträge, Berichte und Dokumentation. Gerechnet wird mit der Zeit in der Therapie, nicht mit der gesamten Arbeitszeit.
Umsatz ÷ Stunden mit Patientenbehandlung · Arbeitszeit: Zi-Praxis-Panel 2023; Umsatz und Stunden aus eigenen Werten
- 04
Fallwert
Im Bundesmittel 497,83 €, zwischen 428,57 € in Thüringen und 590,24 € in Berlin. In Berlin behandelt eine Praxis im Mittel 42 Fälle je Quartal, in Thüringen 67. Ein hoher Fallwert bei wenigen Fällen und ein niedrigerer bei mehr Fällen können dasselbe Honorar ergeben.
Kassenhonorar ÷ Behandlungsfälle · KBV-Honorarbericht, Q3/2023–Q2/2024
- 05
Honorar nach Vergütungsweg ab 2027
Ab 2027 geht die Psychotherapie grundsätzlich in die budgetierte Gesamtvergütung. Diese drei Teile sollen nach den vom Bundestag beschlossenen, noch nicht geltenden Folgeregelungen außerhalb bleiben. Der eigene Anteil daran zeigt, wie viel Honorar ab 2027 im Budget liegt.
Honorar aus Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie, Komplexversorgung und vermittelter Akutbehandlung ÷ Kassenhonorar · GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz; Folgeregelungen vom 15.10.2026, nicht in Kraft
Was MediPulse für psychotherapeutische Praxen zeigt
Die Kennzahlen dieser Seite für die eigene Praxis, aus PVS und Konto, ohne eigene IT.
Stundenwert
Was eine Therapiestunde einbringt
In der Psychotherapie wird das Honorar Sitzung für Sitzung verdient. MediPulse stellt Umsatz und Kosten je Arbeitsstunde nebeneinander. So ist zu sehen, ob eine Stunde ihre Kosten trägt und wie sich ihr Wert über die Monate verändert, etwa nach einer Phase mit vielen Ausfällen.
- Umsatz je Stunde
- Kosten je Stunde
- Verlauf über die Monate
Abrechnung
Sprechstunde, Akutbehandlung und antragspflichtige Therapie getrennt
In der Berufsgruppe steht die Verhaltenstherapie als Langzeittherapie 35425 in 70,2 von 100 Fällen, die Akutbehandlung 35152 in 38,6. Ab 2027 hängt der Vergütungsweg daran, welche Leistung erbracht wurde. MediPulse zeigt jede Ziffer mit Fällen, Umsatz und Anteil am Honorar.
- Jede Ziffer mit Fällen und Umsatz
- Anteil am Honorar
- Vergleich über die Quartale
Planung
Honorar unter Vorbehalt einplanen
Für die Zeit ab 1.4.2026 ergehen Honorarbescheide unter dem Vorbehalt einer Rückforderung, solange das Verfahren zur Absenkung psychotherapeutischer Bewertungen läuft. 2027 kommt der Weg in die Gesamtvergütung dazu. MediPulse rechnet die Planung mit eigenen Annahmen, Plan und Ist stehen nebeneinander.
- Planung mit eigenen Annahmen
- Plan und Ist nebeneinander
- Verlauf über das Jahr
Liquidität
Rücklage für eine mögliche Rückforderung im Blick
Wer den Unterschied zur abgesenkten Bewertung zurücklegt, braucht einen klaren Blick auf das Konto. MediPulse zeigt Kontostand und Kontoverlauf tagesaktuell. So ist zu sehen, ob die Rücklage neben den laufenden Ausgaben besteht.
- Kontostand tagesaktuell
- Verlauf über die Monate
- Alle Konten an einem Ort
Steckbrief: die psychologische Psychotherapiepraxis auf einen Blick
Psychologische Psychotherapie, Einzelpraxis mit einem Sitz, bundesweit. Destatis erfasst nur Arztpraxen und weist für die psychologische Psychotherapie keine Werte aus. Fallwert und Fälle stammen aus dem KBV-Honorarbericht, Patienten und Arbeitszeit aus dem Zi-Praxis-Panel, die Altersstruktur aus dem Bundesarztregister. Die ärztliche Psychotherapie ist eine eigene Abrechnungsgruppe mit eigenem Fallwert und hat eine eigene Seite.
6 von 100
Patienten sind privat versichert.
- GKV je Quartal
- 51 Patienten
- Privat je Quartal
- 3 Patienten
32 %
sind 60 Jahre oder älter, wichtig für Nachfolge und Praxisverkauf
- bis 3919 %
- 40–5949 %
- 60–6516 %
- über 6516 %
Einnahmen, Einnahmenklassen, Kosten, Reinertrag, Privatanteil und Team: Destatis Kostenstrukturstatistik 2024, Einzelpraxen (Werte in Klammern mit eingeschränkter Aussagekraft). Patienten und Arbeitszeit: Zi-Praxis-Panel 2023. Alter: KBV, Bundesarztregister 31.12.2024, Arztgruppe „Psychologische Psychotherapie“.
Die häufigsten EBM-Ziffern der psychologischen Psychotherapie
Wie oft eine Gebührenordnungsposition je 100 Behandlungsfälle angesetzt wird, über alle 25.835 psychologischen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten der Abrechnungsgruppe. Euro-Werte zum Orientierungswert 2026.
- 35571241,0 je 100 Fälle
Zuschlag Einzeltherapie
143 Punkte · 18,22 €
- 23220173,6 je 100 Fälle
Psychotherapeutisches Gespräch (Einzelbehandlung)
108 Punkte · 13,76 €
- 35600157,0 je 100 Fälle
Testverfahren, standardisierte
28 Punkte · 3,57 €
- 35573126,5 je 100 Fälle
Zuschlag Sprechstunde/ Akutbehandlung
72 Punkte · 9,17 €
- 35151106,8 je 100 Fälle
Psychotherapeutische Sprechstunde
421 Punkte · 53,64 €
- 2321183,7 je 100 Fälle
Grundpauschale 6.- 59. Lebensjahr
120 Punkte · 15,29 €
- 3542570,2 je 100 Fälle
Verhaltenstherapie (LZT, Einzelbehandlung)
841 Punkte · 107,15 €
- 3559166,6 je 100 Fälle
Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35401, 35402, 35411, 35412, 35421, 35422, 35431 und 35432, höchstens 10-mal im Krankheitsfall
141 Punkte · 17,96 €
- 3542157,1 je 100 Fälle
Verhaltenstherapie (KZT 1, Einzelbehandlung)
841 Punkte · 107,15 €
- 3542246,7 je 100 Fälle
Verhaltenstherapie (KZT 2, Einzelbehandlung)
841 Punkte · 107,15 €
- 3515238,6 je 100 Fälle
Psychotherapeutische Akutbehandlung
421 Punkte · 53,64 €
- 2321635,1 je 100 Fälle
Zuschlag für die psychotherapeutische Grundversorgung
170 Punkte · 21,66 €
Häufigkeit: KBV-Honorarbericht, Leistungshäufigkeiten je GOP, Q1/2025, Abrechnungsgruppe „Psychol. Psychotherapeuten“. Bezeichnung und Bewertung: EBM-Stammdatei der KBV, Q1/2026, Euro zum Orientierungswert von 12,7404 Cent ab 1.1.2026 (KBV). Nicht aufgeführt sind Ziffern, die keine Leistung der Praxis abbilden (01641, 23215, 32001: Hygiene- und Notfalldatensatz-Zuschläge, Wirtschaftlichkeitsbonus), Kostenpauschalen aus Kapitel 40 und Ziffern, die es im EBM 2026 nicht mehr gibt. Ein Vergleich, keine Abrechnungsberatung.
In MediPulse steht dieselbe Liste für die eigene Praxis, mit Anzahl, Umsatz und Anteil am Honorar je Ziffer und dem Abgleich mit der Fachgruppe.
Alle Ziffern der Fachgruppe im ZifferncheckWie viel bringt ein Fall in Ihrer KV?
Derselbe Behandlungsfall bringt je nach KV unterschiedlich viel: 590,24 € in Berlin, 428,57 € in Thüringen. Dazu kommen unterschiedliche Fallzahlen, 42 Fälle je Quartal in Berlin, 67 in Thüringen. Fallwert und Fallzahl gehören deshalb zusammen gelesen.
Quelle: KBV-Honorarbericht nach § 87c SGB V, Tabellenanhang „Kennzahlen der Abrechnungsgruppen“, Q3/2023–Q2/2024; nur Kollektivvertrag, ohne Selektivverträge und Privatliquidation
| KV-Region | Fallwert | Fälle/ | Ärzte |
|---|---|---|---|
 Baden-Württemberg | 491,92 € | 43 | 2.923 |
 Bayern | 509,68 € | 50 | 3.851 |
 Berlin | 590,24 € | 42 | 2.345 |
 Brandenburg | 475,74 € | 56 | 520 |
 Bremen | 571,01 € | 42 | 388 |
 Hamburg | 535,64 € | 43 | 1.051 |
 Hessen | 509,36 € | 48 | 2.687 |
 Mecklenburg-Vorpommern | 430,28 € | 63 | 306 |
 Niedersachsen | 473,73 € | 53 | 1.883 |
 Nordrhein | 500,64 € | 53 | 3.512 |
 Rheinland-Pfalz | 452,42 € | 57 | 1.008 |
 Saarland | 482,36 € | 54 | 306 |
 Sachsen | 434,26 € | 59 | 1.044 |
 Sachsen-Anhalt | 443,18 € | 62 | 433 |
 Schleswig-Holstein | 480,89 € | 53 | 682 |
 Thüringen | 428,57 € | 67 | 373 |
 Westfalen-Lippe | 455,08 € | 55 | 2.308 |
Was sich für die psychologische Psychotherapie ändert
Drei Regeln mit Datum, die das Kassenhonorar direkt verschieben. Alle stehen ausführlich mit Quellen in unseren Beiträgen.
Zuschläge im ersten Block der Kurzzeittherapie entfallen
Gestrichen wird der ganze Abschnitt 35.2.3.2 mit den Positionen 35591 und 35593 bis 35599, Zuschläge auf Leistungen im ersten Therapieblock einer neuen Kurzzeittherapie. Wie viel Honorar daran hängt, zeigt die Auswertung je Ziffer für das Jahr 2026.
Beschlüsse von Bewertungsausschuss und Erweitertem Bewertungsausschuss vom 25.8.2026
Zum Beitrag →beschlossen, nicht in KraftVermittelte Akutbehandlung soll außerhalb des Budgets bleiben
Nach den Korrekturen am Spargesetz, die der Bundestag am 15.10.2026 beschlossen hat, bleibt die psychotherapeutische Akutbehandlung ab 2027 außerhalb des Budgets, wenn ihre Dringlichkeit festgestellt ist und die Terminservicestelle den Termin vermittelt hat. Die Begründung nennt bis zu 600 Minuten in zwölf Monaten. Gültig wird das erst nach Bundesrat und Verkündung.
Beschlussempfehlung des Gesundheitsausschusses, Drucksache 21/8629
Zum Beitrag →1.1.2027Zuschläge für vermittelte Fälle fallen weg
Bis zu 200 Prozent Aufschlag auf die Pauschale gab es für Fälle, die die Terminservicestelle oder der Hausarzt vermittelt hat. Mit dem GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz entfallen diese Zuschläge. Die Behandlung bleibt, der Aufschlag nicht. Welche Fälle betroffen sind, steht als Kennzeichnung in der eigenen Abrechnung.
Beschlüsse von Bewertungsausschuss und Erweitertem Bewertungsausschuss vom 25.8.2026
Zum Beitrag →Weitere Fachrichtungen
Ihr Fach ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
In drei Schritten startklar
- 1
PVS und Konto anbinden
In rund zehn Minuten an das bestehende Praxisverwaltungssystem und die Praxiskonten angebunden, ohne eigene IT.
- 2
Auswertung für Ihr Fach
MediPulse ist für Ihre Fachrichtung vorkonfiguriert: Ziffern, Fallwerte und Kosten stehen nach dem ersten Abgleich bereit.
- 3
Steuern statt nachrechnen
Umsatz, Kosten und Liquidität tagesaktuell, mit Vergleich zur Fachgruppe. Die Zwischenfragen an den Steuerberater erübrigen sich.
Die Kennzahlen Ihrer Praxis in einer Sicht
Sehen Sie in der Demo, wie Ihre Praxis in MediPulse aussieht. Danach kostenlos testen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Umsatz macht eine psychologische Psychotherapiepraxis?
Destatis erfasst nur Arztpraxen, für psychologische Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten gibt es dort keinen Umsatz. Belegt ist das Kassenhonorar je Fall: 497,83 € bei 50 Behandlungsfällen je Quartal (KBV-Honorarbericht, Q3/2023–Q2/2024). Privat versichert sind 5,6 % der Patientinnen und Patienten (Zi-Praxis-Panel 2023). Der eigene Umsatz ergibt sich damit vor allem aus den belegten Stunden.
Welche EBM-Ziffern rechnen psychologische Psychotherapeuten am häufigsten ab?
Nach dem KBV-Honorarbericht sind es der Zuschlag zur Einzeltherapie 35571, das psychotherapeutische Gespräch 23220, das standardisierte Testverfahren 35600, der Zuschlag 35573 und die Sprechstunde 35151, die in der Berufsgruppe im Mittel mindestens einmal je Fall anfallen. Dazu die Grundpauschale 23211 (83,7 je 100 Fälle) und die Verhaltenstherapie als Langzeittherapie 35425 (70,2) und Kurzzeittherapie 35421 (57,1). Technische und von der KV zugesetzte Zuschläge sind dabei nicht mitgezählt.
Wie hoch ist der Fallwert in der psychologischen Psychotherapie?
497,83 € je Behandlungsfall im Kollektivvertrag, gewichtet über alle KV-Regionen (Q3/2023–Q2/2024). Die Spanne reicht von 428,57 € in Thüringen bis 590,24 € in Berlin. Der Wert ist hoch, weil jede Therapiesitzung einzeln abgerechnet wird und nicht nur eine Pauschale je Quartal.
Welche Kennzahlen sollte eine psychologische Psychotherapiepraxis im Controlling verfolgen?
Fünf Kennzahlen tragen am meisten: Auslastung der Therapiestunden, Ausfallquote, Honorarstundenumsatz, Fallwert und das Honorar nach Vergütungsweg ab 2027. Bei wenigen Fällen mit vielen Sitzungen entscheidet die belegte Stunde über das Ergebnis.
Was gilt bei der Absenkung psychotherapeutischer Bewertungen 2026?
Am 11.3.2026 hat der Erweiterte Bewertungsausschuss die Strukturzuschläge 35571 bis 35573 rückwirkend ab 1.1.2026 angehoben und unter anderem die Sprechstunde 35151, die Akutbehandlung 35152 und viele antragspflichtige Leistungen aus Abschnitt 35.2 ab 1.4.2026 abgesenkt. Am 9.7.2026 hat das Landessozialgericht Berlin-Brandenburg im Eilverfahren die aufschiebende Wirkung der Klage der KBV angeordnet. Bis zur rechtskräftigen Entscheidung wird die Absenkung nicht angewandt, die Anhebung bleibt. In der Planung gehört der Unterschied als mögliche Rückforderung vorgehalten.
Warum stehen hier keine GOÄ-Ziffern?
Für die Privatabrechnung gibt es keine veröffentlichte Statistik, wie oft welche Ziffer je Fachgruppe abgerechnet wird. Für den EBM gibt es sie mit dem KBV-Honorarbericht. Eine Liste der „häufigsten GOÄ-Ziffern“ wäre deshalb geschätzt, und geschätzte Zahlen stellen wir nicht als belegt dar.