Controlling für die psychotherapeutische Praxis. Kennzahlen, EBM-Ziffern und Fallwert mit Quelle.
Was ein Behandlungsfall in der ärztlichen Psychotherapie bringt, welche EBM-Ziffern die Fachgruppe am häufigsten abrechnet und warum hier die belegten Stunden über das Ergebnis entscheiden. Jede Zahl mit Quelle.
Im Einsatz in über 300 Praxen und MVZ · Bekannt aus:
Die 5 wichtigsten Kennzahlen der psychotherapeutischen Praxis
Fünf Größen, mit denen sich eine psychotherapeutische Praxis steuern lässt, mit Rechenweg für die eigene Praxis.
- 01
Auslastung der Therapiestunden
Ärztliche Psychotherapeuten behandeln im Mittel 70 Fälle im Quartal, ein Fall bringt im Mittel 390,00 €. In einer reinen Bestellpraxis rückt niemand nach, eine nicht belegte Stunde bleibt leer. Die Auslastung ist deshalb die Größe, an der der Umsatz hängt.
Belegte Therapiestunden ÷ angebotene Therapiestunden · Einordnung: KBV-Honorarbericht, Q3/2023–Q2/2024; Auslastung aus dem eigenen Terminkalender
- 02
Ausfallquote
Frühe Absagen lassen sich über eine Warteliste nachbesetzen, kurzfristige kaum. Deshalb zählt nicht nur die Quote, sondern der Vorlauf: früh, am Vortag, am selben Tag, ohne Absage. Mit dem Honorarstundenumsatz bewertet, zeigt die Zahl, was Ausfälle kosten.
Ausgefallene Termine ÷ vereinbarte Termine, getrennt nach Vorlauf der Absage · Eigene Werte aus dem Terminkalender
- 03
Honorarstundenumsatz
Inhaberinnen und Inhaber in der Psychosomatischen Medizin und Psychotherapie arbeiten im Mittel 39,4 Stunden in der Woche. Ein Teil davon ist Dokumentation und Verwaltung. Gerechnet wird mit der Zeit in der Therapie, nicht mit der gesamten Arbeitszeit.
Umsatz ÷ Stunden mit Patientenbehandlung · Arbeitszeit: Zi-Praxis-Panel 2023; Umsatz und Stunden aus eigenen Werten
- 04
Fallwert
Bei wenigen Fällen ist der Wert je Fall hoch, im Mittel 390,00 €. Er reicht von 330,63 € in Mecklenburg-Vorpommern bis 556,27 € in Hamburg, wo im Mittel 45 Fälle je Quartal behandelt werden. Fallwert und Fallzahl gehören deshalb zusammen gelesen.
Kassenhonorar ÷ Behandlungsfälle · KBV-Honorarbericht, Q3/2023–Q2/2024
- 05
Honorar nach Vergütungsweg ab 2027
Ab 2027 geht die Psychotherapie grundsätzlich in die budgetierte Gesamtvergütung. Nach den vom Bundestag beschlossenen, noch nicht geltenden Folgeregelungen bleiben diese drei Teile außerhalb. Der eigene Anteil zeigt, wie stark die Praxis von der Änderung betroffen ist.
Honorar aus Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie, Komplexversorgung und vermittelter Akutbehandlung ÷ Kassenhonorar · GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz; Folgeregelungen vom 15.10.2026, nicht in Kraft
Was MediPulse für psychotherapeutische Praxen zeigt
Die Kennzahlen dieser Seite für die eigene Praxis, aus PVS und Konto, ohne eigene IT.
Arbeitszeit
Wie viel Zeit in die Therapie geht
Im Mittel arbeiten Inhaberinnen und Inhaber 39,4 Stunden in der Woche. MediPulse zeigt Arbeitszeit und Produktivität im Verlauf. Sinkt der Umsatz bei gleicher Arbeitszeit, kann das an frei gebliebenen Stunden liegen.
- Arbeitszeit im Verlauf
- Produktivität je Woche
- Vergleich zum Vorzeitraum
Stundenwert
Was eine Therapiestunde einbringt
In der Psychotherapie ist die Stunde die eigentliche Einheit. MediPulse stellt Umsatz und Kosten je Arbeitsstunde nebeneinander. So ist zu sehen, ob eine Stunde ihre Kosten trägt und wie sich ihr Wert über die Monate verändert.
- Umsatz je Stunde
- Kosten je Stunde
- Verlauf über die Monate
Abrechnung
Sprechstunde, Akutbehandlung und Therapie getrennt
In der Fachgruppe steht die Sprechstunde 35151 in 78,3 von 100 Fällen, die Akutbehandlung 35152 in 27,5. Ab 2027 hängt der Vergütungsweg daran, welche Leistung erbracht wurde. MediPulse zeigt jede Ziffer mit Fällen, Umsatz und Anteil am Honorar.
- Jede Ziffer mit Fällen und Umsatz
- Anteil am Honorar
- Vergleich über die Quartale
Planung
Honorar unter Vorbehalt richtig einplanen
Honorarbescheide für die Zeit ab 1.4.2026 ergehen unter dem Vorbehalt einer Rückforderung, solange das Verfahren zur Absenkung psychotherapeutischer Bewertungen läuft. Dazu kommt 2027 der Weg in die Gesamtvergütung. MediPulse rechnet die Planung mit eigenen Annahmen, so lässt sich der ungünstige Fall vorab durchrechnen.
- Planung mit eigenen Annahmen
- Plan und Ist nebeneinander
- Verlauf über das Jahr
Steckbrief: die psychotherapeutische Praxis auf einen Blick
Ärztliche Psychotherapie, Einzelpraxis mit einem Sitz, bundesweit. Destatis weist das Fach nicht gesondert aus, Fallwert, Fälle und Patienten stammen aus KBV und Zi-Praxis-Panel.
11 von 100
Patienten sind privat versichert.
- GKV je Quartal
- 58 Patienten
- Privat je Quartal
- 7 Patienten
60 %
sind 60 Jahre oder älter, wichtig für Nachfolge und Praxisverkauf
- bis 392 %
- 40–5939 %
- 60–6531 %
- über 6529 %
Einnahmen, Einnahmenklassen, Kosten, Reinertrag, Privatanteil und Team: Destatis Kostenstrukturstatistik 2024, Einzelpraxen (Werte in Klammern mit eingeschränkter Aussagekraft). Patienten und Arbeitszeit: Zi-Praxis-Panel 2023. Alter: KBV, Bundesarztregister 31.12.2024, Arztgruppe „Ärztliche Psychotherapie“.
Die häufigsten EBM-Ziffern der Psychotherapie
Wie oft eine Gebührenordnungsposition je 100 Behandlungsfälle angesetzt wird, über alle 3.007 Ärztinnen und Ärzte der Abrechnungsgruppe ärztliche Psychotherapeuten. Euro-Werte zum Orientierungswert 2026.
- 35571161,7 je 100 Fälle
Zuschlag Einzeltherapie
143 Punkte · 18,22 €
- 23220146,3 je 100 Fälle
Psychotherapeutisches Gespräch (Einzelbehandlung)
108 Punkte · 13,76 €
- 3557387,6 je 100 Fälle
Zuschlag Sprechstunde/ Akutbehandlung
72 Punkte · 9,17 €
- 3515178,3 je 100 Fälle
Psychotherapeutische Sprechstunde
421 Punkte · 53,64 €
- 2321163,9 je 100 Fälle
Grundpauschale 6.- 59. Lebensjahr
120 Punkte · 15,29 €
- 3540555,5 je 100 Fälle
Tiefenpsychologische Psychotherapie (LZT, Einzelbehandlung)
841 Punkte · 107,15 €
- 3559146,1 je 100 Fälle
Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35401, 35402, 35411, 35412, 35421, 35422, 35431 und 35432, höchstens 10-mal im Krankheitsfall
141 Punkte · 17,96 €
- 3560041,5 je 100 Fälle
Testverfahren, standardisierte
28 Punkte · 3,57 €
- 3540135,9 je 100 Fälle
Tiefenpsychologische Psychotherapie (KZT 1, Einzelbehandlung)
841 Punkte · 107,15 €
- 2321632,1 je 100 Fälle
Zuschlag für die psychotherapeutische Grundversorgung
170 Punkte · 21,66 €
- 2321832,1 je 100 Fälle
Zuschlag zur GOP 23216
46 Punkte · 5,86 €
- 3540230,3 je 100 Fälle
Tiefenpsychologische Psychotherapie (KZT 2, Einzelbehandlung)
841 Punkte · 107,15 €
Häufigkeit: KBV-Honorarbericht, Leistungshäufigkeiten je GOP, Q1/2025, Abrechnungsgruppe „Ärztl. Psychotherapeuten“. Bezeichnung und Bewertung: EBM-Stammdatei der KBV, Q1/2026, Euro zum Orientierungswert von 12,7404 Cent ab 1.1.2026 (KBV). Nicht aufgeführt sind Ziffern, die keine Leistung der Praxis abbilden (01641, 03020, 08215, 21222, 23215, 26215, 30703, 32001: Hygiene- und Notfalldatensatz-Zuschläge, Wirtschaftlichkeitsbonus), Kostenpauschalen aus Kapitel 40 und Ziffern, die es im EBM 2026 nicht mehr gibt. Ein Vergleich, keine Abrechnungsberatung.
In MediPulse steht dieselbe Liste für die eigene Praxis, mit Anzahl, Umsatz und Anteil am Honorar je Ziffer und dem Abgleich mit der Fachgruppe.
Alle Ziffern der Fachgruppe im ZifferncheckWie viel bringt ein Fall in Ihrer KV?
Derselbe Behandlungsfall bringt je nach KV unterschiedlich viel: 556,27 € in Hamburg, 330,63 € in Mecklenburg-Vorpommern. In Hamburg kommen im Mittel 45 Fälle auf eine Ärztin oder einen Arzt, in Mecklenburg-Vorpommern 78. Fallwert und Fallzahl gehören deshalb zusammen gelesen.
Quelle: KBV-Honorarbericht nach § 87c SGB V, Tabellenanhang „Kennzahlen der Abrechnungsgruppen“, Q3/2023–Q2/2024; nur Kollektivvertrag, ohne Selektivverträge und Privatliquidation
| KV-Region | Fallwert | Fälle/ | Ärzte |
|---|---|---|---|
 Baden-Württemberg | 388,35 € | 60 | 335 |
 Bayern | 398,23 € | 67 | 494 |
 Berlin | 537,09 € | 49 | 220 |
 Brandenburg | 414,91 € | 69 | 80 |
 Bremen | 402,05 € | 59 | 47 |
 Hamburg | 556,27 € | 45 | 129 |
 Hessen | 395,88 € | 61 | 278 |
 Mecklenburg-Vorpommern | 330,63 € | 78 | 48 |
 Niedersachsen | 357,05 € | 74 | 241 |
 Nordrhein | 338,33 € | 88 | 461 |
 Rheinland-Pfalz | 349,38 € | 74 | 84 |
 Saarland | 338,68 € | 95 | 32 |
 Sachsen | 340,81 € | 83 | 99 |
 Sachsen-Anhalt | 405,34 € | 74 | 23 |
 Schleswig-Holstein | 390,39 € | 65 | 102 |
 Thüringen | 342,99 € | 87 | 52 |
 Westfalen-Lippe | 336,41 € | 85 | 277 |
Was sich für die Psychotherapie ändert
Drei Regeln mit Datum, die das Kassenhonorar direkt verschieben. Alle stehen ausführlich mit Quellen in unseren Beiträgen.
Zuschläge im ersten Therapieblock fallen weg
Der Bewertungsausschuss streicht den Abschnitt 35.2.3.2 mit den Positionen 35591 und 35593 bis 35599. Sie betreffen Zuschläge auf Leistungen im ersten Therapieblock einer neuen Kurzzeittherapie. Wie oft die Praxis sie abrechnet, steht in der Auswertung je Ziffer.
Beschlüsse von Bewertungsausschuss und Erweitertem Bewertungsausschuss vom 25.8.2026
Zum Beitrag →beschlossen, nicht in KraftAkutbehandlung nach Vermittlung bleibt außerhalb des Budgets
Nach den Korrekturen am Spargesetz, die der Bundestag am 15.10.2026 beschlossen hat, bleibt die psychotherapeutische Akutbehandlung ab 2027 außerhalb des Budgets, wenn ihre Dringlichkeit festgestellt ist und die Terminservicestelle den Termin vermittelt hat. Die Begründung nennt bis zu 600 Minuten in zwölf Monaten. Gültig wird das erst nach Bundesrat und Verkündung.
Beschlussempfehlung des Gesundheitsausschusses, Drucksache 21/8629
Zum Beitrag →1.1.2027Zuschläge für vermittelte Fälle fallen weg
Bis zu 200 Prozent Aufschlag auf die Pauschale gab es für Fälle, die die Terminservicestelle oder der Hausarzt vermittelt hat. Mit dem GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz entfallen diese Zuschläge. Die Behandlung bleibt, der Aufschlag nicht. Welche Fälle betroffen sind, steht als Kennzeichnung in der eigenen Abrechnung.
Beschlüsse von Bewertungsausschuss und Erweitertem Bewertungsausschuss vom 25.8.2026
Zum Beitrag →Weitere Fachrichtungen
Ihr Fach ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
In drei Schritten startklar
- 1
PVS und Konto anbinden
In rund zehn Minuten an das bestehende Praxisverwaltungssystem und die Praxiskonten angebunden, ohne eigene IT.
- 2
Auswertung für Ihr Fach
MediPulse ist für Ihre Fachrichtung vorkonfiguriert: Ziffern, Fallwerte und Kosten stehen nach dem ersten Abgleich bereit.
- 3
Steuern statt nachrechnen
Umsatz, Kosten und Liquidität tagesaktuell, mit Vergleich zur Fachgruppe. Die Zwischenfragen an den Steuerberater erübrigen sich.
Die Kennzahlen Ihrer Praxis in einer Sicht
Sehen Sie in der Demo, wie Ihre Praxis in MediPulse aussieht. Danach kostenlos testen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Umsatz macht eine psychotherapeutische Praxis?
Für die ärztliche Psychotherapie weist Destatis keinen eigenen Umsatz aus. Belegt ist das Kassenhonorar je Fall: 390,00 € bei 70 Behandlungsfällen je Ärztin oder Arzt und Quartal (KBV-Honorarbericht, Q3/2023–Q2/2024). Privat versichert sind 10,8 % der Patientinnen und Patienten (Zi-Praxis-Panel 2023). Der eigene Umsatz ergibt sich damit vor allem aus den belegten Stunden.
Welche EBM-Ziffern rechnen ärztliche Psychotherapeuten am häufigsten ab?
Nach dem KBV-Honorarbericht sind es der Zuschlag zur Einzeltherapie 35571 (161,7 je 100 Fälle), das psychotherapeutische Gespräch 23220 (146,3), der Zuschlag 35573, die Sprechstunde 35151 (78,3), die Grundpauschale 23211 sowie die tiefenpsychologische Langzeittherapie 35405 und Kurzzeittherapie 35401. Technische und von der KV zugesetzte Zuschläge sind dabei nicht mitgezählt.
Wie hoch ist der Fallwert in der Psychotherapie?
In der ärztlichen Psychotherapie 390,00 € je Behandlungsfall im Kollektivvertrag, gewichtet über alle KV-Regionen (Q3/2023–Q2/2024). Die Spanne reicht von 330,63 € in Mecklenburg-Vorpommern bis 556,27 € in Hamburg. Der Wert ist hoch, weil die Therapieleistungen einzeln abgerechnet werden und nicht nur über eine Pauschale je Quartal.
Welche Kennzahlen sollte eine psychotherapeutische Praxis im Controlling verfolgen?
Fünf Kennzahlen tragen am meisten: Auslastung der Therapiestunden, Ausfallquote, Honorarstundenumsatz, Fallwert und das Honorar nach Vergütungsweg ab 2027. Bei wenigen Fällen mit hohem Wert entscheidet die belegte Stunde über das Ergebnis.
Was gilt bei der Absenkung psychotherapeutischer Bewertungen 2026?
Der Erweiterte Bewertungsausschuss hat am 11.3.2026 die Bewertung unter anderem der Sprechstunde 35151, der Akutbehandlung 35152 und vieler antragspflichtiger Leistungen aus Abschnitt 35.2 ab 1.4.2026 gesenkt und die Strukturzuschläge 35571 bis 35573 rückwirkend ab 1.1.2026 angehoben. Das Landessozialgericht Berlin-Brandenburg hat am 9.7.2026 im Eilverfahren die aufschiebende Wirkung der Klage der KBV angeordnet: Die Absenkung wird bis zur rechtskräftigen Entscheidung nicht angewandt, die Anhebung bleibt. Für die Planung heißt das, den Unterschied als mögliche Rückforderung vorzuhalten.
Warum stehen hier keine GOÄ-Ziffern?
Für die GOÄ gibt es keine veröffentlichte Statistik, wie oft welche Ziffer je Fachgruppe abgerechnet wird. Für den EBM gibt es sie mit dem KBV-Honorarbericht. Eine Liste der „häufigsten GOÄ-Ziffern“ wäre deshalb geschätzt, und geschätzte Zahlen stellen wir nicht als belegt dar.